تستخدم العديد من الشركات برنامجًا يُسمى نظام تتبع المتقدمين (ATS) لفرز السير الذاتية قبل أن يطّلع عليها شخص حقيقي. إذا لم تكن سيرتك الذاتية مُصممة بطريقة يمكن للنظام فهمها، فقد يتم استبعادها حتى لو كنت الشخص المناسب للوظيفة.
تساعدك أوكسفورد CV، كخدمة احترافية لكتابة السير الذاتية، على إنشاء سيرة ذاتية تتجاوز فلاتر الـ ATS وتصل إلى أيدي مسؤولي التوظيف في الإمارات وخارجها.
ما هو نظام تتبع المتقدمين (ATS) وكيف تجعل سيرتك الذاتية متوافقة معه؟
نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو برنامج يقوم بمسح وفرز وترتيب السير الذاتية بناءً على الكلمات المفتاحية، التنسيق، والبنية. يساعد أصحاب العمل على تقليص عدد المرشحين بسرعة للوصول إلى من يلبون المتطلبات الأساسية للوظيفة.
تستخدم العديد من الشركات في الإمارات، خاصة الشركات الكبرى وشركات التوظيف الدولية، أنظمة الـ ATS كخطوة أولى في عملية التوظيف.
وهذا يعني أن سيرتك الذاتية يجب أن تكون مكتوبة ومُنسقة بطريقة يستطيع النظام قراءتها وفهمها بسهولة. إذا لم تكن متوافقة، فقد تفقد فرص عمل مهمة حتى وإن كانت مهاراتك قوية.
إليك كيف يمكنك القيام بذلك:
1. استخدم تنسيقًا بسيطًا وواضحًا
تصميم سيرتك الذاتية مهم جدًا عندما يتعلق الأمر بمدى توافقها مع نظام الـ ATS. فالقوالب المزخرفة أو التصاميم الإبداعية قد تبدو جميلة، لكنها غالبًا ما تُربك النظام.
اتبع هذه النصائح في التنسيق:
- التزم ببنية قياسية ونظيفة
- تجنب استخدام الصور، وصناديق النصوص، والأعمدة، والجداول
- استخدم عناوين أقسام قياسية مثل: “الخبرة العملية”، “التعليم”، “المهارات”
- اجعل النقاط النقطية بسيطة ومتناسقة
- اجعل كل المحتوى بمحاذاة اليسار لسهولة القراءة
2. استخدم صيغة الملف الصحيحة
قدّم سيرتك الذاتية دائمًا بصيغة Word (.doc أو .docx) أو بصيغة PDF إذا كان الإعلان الوظيفي يسمح بذلك. بعض أنظمة الـ ATS تواجه صعوبة في قراءة ملفات PDF، لذلك في حالة الشك، اختر صيغة Word.
3. استخدم الكلمات المفتاحية من الوصف الوظيفي
يبحث نظام الـ ATS عن كلمات محددة تتطابق مع الوصف الوظيفي. في الإمارات، يستخدم الكثير من أصحاب العمل منصات وأدوات توظيف دولية، مما يجعل الالتزام بأفضل الممارسات أمرًا أكثر أهمية. هذه الكلمات غالبًا تشمل:
- المسميات الوظيفية
- المهارات التقنية
- الشهادات
- أسماء البرامج
- مصطلحات المجال
مثال: إذا كان الإعلان الوظيفي يذكر أنهم يريدون شخصًا لديه خبرة في “إدارة المشاريع” ومعرفة بـ “منهجية أجايل”، تأكد من أن هذه العبارات بالضبط موجودة في سيرتك الذاتية.
ضع الكلمات المفتاحية بشكل طبيعي في هذه الأقسام:
- الملخص المهني
- الخبرة العملية
- قسم المهارات
- الشهادات
4. استخدم عناوين قياسية
تبحث أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) عن عناوين معروفة للعثور على المعلومات المطلوبة. هذه الأنظمة مبرمجة لاكتشاف العناوين القياسية حتى تتمكن من تنظيم محتوى سيرتك الذاتية بشكل صحيح وتقييمه من حيث الملاءمة.
استخدم عناوين شائعة مثل:
- الملخص أو الملف الشخصي
- الخبرة العملية أو تاريخ العمل
- التعليم
- المهارات
- الشهادات أو التدريب
وتجنب استخدام عناوين إبداعية مثل “ما أنجزته” أو “رحلتي المهنية”، فقد لا يتعرف عليها النظام.
5. اذكر خبرتك العملية بترتيب زمني عكسي
يجب أن تضع أحدث وظيفة لك أولاً. تُعرف هذه الطريقة باسم الترتيب الزمني العكسي، وهي تساعد كلًا من مسؤولي التوظيف وأنظمة الـ ATS على فهم تطور مسارك المهني بوضوح.
هذه الطريقة تضع أحدث مسؤولياتك وإنجازاتك في المقدمة، وهو أمر مهم في الأسواق السريعة مثل الإمارات، حيث تتحرك قرارات التوظيف بسرعة.
استخدم تنسيقًا واضحًا:
مثال:
المسمى الوظيفي
اسم الشركة – الموقع
الشهر السنة – الشهر السنة
- جملة أو جملتان عن المسؤوليات
- نقاط مختصرة عن أهم الإنجازات والمهارات المستخدمة
هذا التنسيق يساعد كلًا من النظام والمراجع البشري على فهم خبرتك بشكل واضح.
6. استخدم نقاطًا بسيطة وواضحة
اجعل نقاطك النقطية قصيرة ومباشرة ومتناسقة في الأسلوب. يجب أن تبدأ كل نقطة بفعل، وتصف ما قمت به والنتيجة التي حققتها.
مثال:
- قيادة فريق من 5 مطورين لتسليم منصة تجارة إلكترونية في الوقت المحدد
- إدارة ميزانيات تصل إلى 50,000 دولار لعدة مشاريع
تجنب استخدام الرموز الخاصة مثل الأسهم أو النجوم أو علامات الصح. التزم بالنقاط القياسية (• أو -).
7. اذكر المصطلحات كاملة وبالاختصار
لزيادة فرصك في مطابقة الكلمات المفتاحية، اذكر كلًا من الصيغة الكاملة والاختصار عند إدراج الأدوات أو الشهادات.
مثال:
- مدير مشاريع معتمد (PMP)
- أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM)
بعض أنظمة الـ ATS قد تتعرف على إحداهما دون الأخرى، لذا ذكرهما معًا يغطي جميع الاحتمالات.
8. استخدم خطوطًا بسيطة واحترافية
التزم بالخطوط السهلة القراءة والمتوافقة مع أنظمة الـ ATS. يجب أن تبدو نظيفة ومرتبة على أي شاشة، مما يسهل على النظام مسح المستند بدقة دون فقدان معلومات مهمة.
أفضل الخيارات تشمل:
- Calibri
- Arial
- Times New Roman
- Georgia
حجم الخط الموصى به:
- النص الأساسي: من 10.5 إلى 12 نقطة
- عناوين الأقسام: من 14 إلى 16 نقطة
تجنب الخطوط المزخرفة أو الخطوط اليدوية، لأنها قد تكون غير قابلة للقراءة بالنسبة للبرنامج.
9. لا تعتمد على الرسومات والصور
رغم أن التصميم النظيف والاحترافي قد يحتوي على بعض العناصر البصرية البسيطة، من المهم عدم الاعتماد على الصور أو الشعارات أو الأيقونات لتضمين المعلومات الأساسية. معظم أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لا تستطيع قراءة المحتوى البصري، وقد يتم تجاهل أو تفسير المعلومات الموجودة داخل الصور بشكل خاطئ.
صورتك الشخصية في الأعلى – إذا كانت مطلوبة حسب تنسيق السير الذاتية الإقليمي – تكون عادة كافية. تجنب إضافة المزيد من الرسومات في باقي السيرة الذاتية. وإذا كانت سيرتك تحتوي على عناصر تصميمية، اجعلها بسيطة، وتأكد من أن كل المحتوى النصي قابل للوصول والقراءة بدونها.
لأفضل النتائج، ركّز على تنسيق نصي منظم وواضح ينقل مؤهلاتك بوضوح لكل من النظام والمراجع البشري.
10. أضف قسمًا مخصصًا للمهارات
قم بإضافة قسم خاص يوضح مهاراتك الأساسية، فهذا يسهل على نظام الـ ATS التقاط الكلمات المفتاحية ذات الصلة.
مثال:
- إدارة المشاريع
- مايكروسوفت إكسل
- تحليل البيانات
- تخطيط الميزانيات
- خدمة العملاء
تجنب كتابة فقرات طويلة في هذا القسم. استخدم نقاطًا قصيرة وسهلة المسح تبرز قدراتك بسرعة. يجب أن توضح النقاط قوتك وتحتوي على كلمات مفتاحية تعكس وصف الوظيفة. هذا القسم يساعد الـ ATS على مطابقة مؤهلاتك مع الوظائف المتاحة بشكل أكثر فعالية، لذا اجعل كل نقطة ذات قيمة.
11. ضع عناوين الأقسام بوضوح وتجنب التنسيقات المعقدة
حافظ على تنسيق متناسق في كامل السيرة الذاتية. استخدم:
- الخط العريض للعناوين
- خط عادي للتفاصيل
- مسافة واحدة بين الأسطر والأقسام
- هوامش بمقدار 1 إنش من كل جانب
تجنب:
- الجداول
- الأعمدة
- الألوان الخلفية
- المعلومات في الترويسة أو التذييل
هذه العناصر قد يتجاهلها النظام أو تسبب أخطاء في التنسيق.
12. اختبر قابلية قراءة سيرتك الذاتية في نظام الـ ATS
بعد الانتهاء من إعداد سيرتك الذاتية، اختبرها عبر:
- نسخ النص ولصقه في ملف Notepad عادي
- التحقق من أن كل المحتوى يظهر بالترتيب الصحيح
إذا وجدت أن النص غير مرتب أو أن هناك أجزاء مفقودة، قم بتعديل التنسيق وفقًا لذلك.
13. اجعلها مرتبطة بالوظيفة ومركّزة
تجنب إضافة محتوى زائد لا يخدم الوظيفة المطلوبة. أنظمة الـ ATS تفضل المعلومات المركزة والمرتبطة بالوظيفة. إذا كانت سيرتك الذاتية طويلة جدًا أو مليئة بالحشو، فقد تحصل على ترتيب أقل.
قم بتضمين فقط:
- الخبرة التي تتوافق مع الوظيفة
- المهارات ذات الصلة
- الإنجازات المرفقة بالنتائج
احذف أي شيء لا يضيف قيمة أو لا يدعم طلبك الوظيفي.
دع الخبراء يجعلون الأمر سهلاً وخاليًا من التوتر
تسهّل أوكسفورد CV عملية إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع نظام الـ ATS وتلبي معايير التوظيف الدولية ومعايير الإمارات. كُتّابنا يعرفون بالضبط ما يبحث عنه أصحاب العمل وبرامج الـ ATS. يمكنك التقديم للوظائف بثقة باستخدام قوالب محسّنة، وصياغة احترافية، وتسليم سريع.
احصل على سيرتك الذاتية المكتوبة باحتراف والمتوافقة مع نظام الـ ATS اليوم، بدون أي عناء وجاهزة لتترك انطباعًا مميزًا.